9. 手動配信

手動にて配信を行います。

※ミニマムEditionおよびスタートEditionの場合は一部機能がご利用いただけません。

1. 配信履歴から引用する
   「配信履歴から引用する」をクリックすると、過去の配信内容の確認・引用ができます。

2. 予約配信一覧
   「予約配信一覧」をクリックすると、予約配信の一覧画面が表示されます。内容の確認・編集・削除が行えます。

3. 配信種類
   安否確認　：自動配信で配信されるテンプレートを使用して配信を行います。
   アンケート：アンケート内容をカスタマイズして配信を行います。
   返信不要　：ユーザからの返信を求めない配信を行います。

4. 統計情報
   統計情報を選択します。
   新規（新しい統計を作成して利用）：新たに統計を作成します。
   継続（集計中の統計を続けて利用）：表示中の統計を続けて利用します。
   ※「継続」を選択した場合、アンケート内容の編集や予約配信を行うことができません。

5. 配信先を絞る
   「配信先を絞り込む」をクリックすると、グループや所属、氏名、入力状態、回答状態などの条件で絞り込みができます。

6. 配信内容を編集
   配信内容の件名・本文を入力します。登録済みのテンプレートを選択して引用することもできます。
   「テンプレートを編集する」をクリックすると、テンプレートの一覧が表示されます。テンプレートの新規作成・編集・削除を行うことができます。
   ※尚、下記文字については入力をお控えください。
   文字変換・文字化けを起こす場合がございます。
   
   1. &（アンパサンド）
   2. "（ダブルクォート）
   3. '（シングルクォート）
   4. <（小なり）
   5. >（大なり）
   6. 機種依存文字
   7. 旧字漢字

7. 添付ファイル
   「参照...」をクリックして、添付するファイルを選択します。
   ※添付できるファイル数は１つです。
   ※ユーザはメールでのみ添付ファイルを確認することができます。

8. 回答期限
   この配信に対する回答期限を設定できます。(任意設定)
   入力欄をクリックするとカレンダーが表示されますので、日時を選択してください。

9. 自動再配信
   配信後に回答のないユーザに対して、リトライ配信を設定することができます。
   初期値は「基本情報設定＞配信条件設定　自動再配信」で設定されている数値が入りますが、変更することも可能です。

10. 配信方法
    配信方法を選択できます。「予約配信する」を選択すると予約配信日時の入力欄が表示されます。入力欄をクリックするとカレンダーが表示されるので、日時を選択してください。

11. 配信内容をリセットする
    「リセットする」をクリックすると上記で入力した内容をリセットすることができます。

12. 確認画面へ
    「確認画面へ」をクリックすると、配信内容を確認できます。

13. 手動配信をする
    確認画面の内容を確認し、「送信」をクリックして手動配信を行います。

     

配信履歴（配信履歴から引用する）

過去の配信履歴を表示します。配信内容を再利用することもできます。

1. 過去配信の件名
   件名をクリックすると、配信内容が表示されます。

2. 過去配信を再利用
   「再利用」をクリックすると、その配信内容を再利用することができます。

3. 配信履歴の削除
   削除したい履歴にチェックをつけて「削除」をクリックすると、配信履歴一覧から削除することができます。

予約配信（予約配信一覧）

予約配信の一覧を表示します。予約した配信の編集や削除をすることができます。

1. 予約した配信の件名
   件名をクリックすると、配信内容の詳細が表示されます。

2. 予約配信の編集
   「編集」をクリックすると、予約配信の内容を編集することができます。

3. 予約配信の削除
   削除したい予約配信にチェックをつけて「削除」をクリックすると、予約配信一覧から削除することができます。

配信種類・・・アンケートの場合（「STEP1 配信の種類を選ぶ」の内容が変化します）

1. 配信種類
   配信の種類を選択します。
   独自に設定した質問内容で統計を取りたい場合は「アンケート」を選択します。

2. 統計情報
   統計情報を選択します。
   新規：新たに統計を作成します。
   継続：表示中の統計を続けて利用します。
   ※「継続」を選択した場合、アンケート内容の編集や予約配信を行うことができません。

3. テンプレートの選択
   「▼」をクリックすると、登録したテンプレートの一覧が表示されます。

4. テンプレートを編集する
   「テンプレートを編集する」をクリックすると、テンプレートの編集や削除をすることができます。

5. アンケート内容
   アンケート内容を記入します。

6. アンケート項目の追加
   「追加」をクリックすると、アンケート項目の数を増やすことができます。

7. アンケート項目を削除
   アンケート項目の一番左のチェックボックスにチェックを入れ、「削除」をクリックすると、選択したアンケート項目を削除することができます。

8. 現在地
   アンケート回答時、ユーザに現在地を入力させたい場合はチェックを入れてください。

テンプレート（アンケート）を新規作成・編集する

STEP1 配信種類を選ぶでアンケートを選択し、【テンプレートを編集する】をクリックします。

1. テンプレートの新規作成
   「新規作成」をクリックすると、アンケートを作成できます。

2. テンプレートの編集
   既に登録してあるアンケートを編集する場合は、テンプレート名のリンクをクリックすると、登録済みの情報を編集することができます。

3. テンプレートの削除
   削除したいアンケートにチェックをつけて「削除」をクリックすると、テンプレート一覧から削除することができます。

テンプレート（アンケート）を新規作成する

1. テンプレート名
   アンケートのテンプレート名を入力します。

2. アンケート項目の追加
   「追加」をクリックし、アンケート内容を入力します。

3. アンケート項目の削除
   削除したいアンケート項目のチェックボックスにチェックを入れ、「削除」をクリックすると、アンケート項目を削除することができます。

4. 戻る
   「戻る」をクリックすると、前の画面へ戻れます。

5. 登録する
   「登録」をクリックしてアンケートの新規作成を完了します。

テンプレート（アンケート）を編集する

1. テンプレート名を編集
   テンプレート名を編集することができます。

2. アンケート内容の編集
   アンケート内容を編集することができます。

3. アンケート項目を追加する
   「追加」をクリックすると、アンケート項目を追加することができます。

4. アンケート項目の削除
   削除したいアンケート項目のチェックボックスにチェックを入れて「削除」をクリックすると、アンケート項目を削除することができます。

5. 戻る
   「戻る」をクリックすると、前の画面に戻ります。

6. 登録
   「登録」をクリックしてテンプレートの編集を完了します。

配信先を絞り込む

＜STEP 1＞

1. 所属で絞り込む
   配信したいユーザの所属を選択します。
   初期値はすべてにチェックがついています。

2. グループで絞り込む
   配信したいユーザのグループを選択します。
   初期値はすべてにチェックがついています。
   ※グループ名ははじめ第一階層グループ（背景が濃い水色）のみが表示されています。
   ※第一階層グループをクリックすると、第二階層グループが表示され、以降も第五階層まで同様に表示されます。

3. 氏名で絞り込む
   配信したいユーザの氏名を入力します。
   半角カンマ（,）区切りで入力することで複数のユーザを検索をすることができます。（例：山田,鈴木,田中）

4. 入力状態で絞り込む
   件名表示欄の統計履歴情報に対する入力状態で絞り込みます。

5. 回答項目で絞り込む
   ④で入力状態を選択した場合に、各設問への回答による詳細な絞り込みが可能です。

6. 現在地で絞り込む
   件名表示欄の統計履歴情報へ入力した際の現在地からも絞り込みが可能です。

7. リセットする
   「リセットする」をクリックすると、上記で入力・選択してきた内容をリセットするこができます。

8. 絞り込み内容を確定
   「上記内容で絞り込む」をクリックしてSTEP2へ移ります。
   
   

   ＜STEP 2＞

9. 絞り込んだ結果のリストが表示
   絞り込んだ結果のリストになります。
   配信対象外にする場合は、グループ名または個人名の左のチェックを外します。
   ※グループ名ははじめ第一階層グループ（背景が濃い水色）のみが表示されています。
   ※第一階層グループをクリックすると、第二階層グループが表示され、以降も第五階層まで同様に表示されます。

10. 戻る
    「戻る」をクリックすると、前の画面へ戻ります。

11. 絞り込みを完了
    「絞り込み完了」をクリックすると、この画面を閉じて手動配信トップ画面に戻り、配信対象者数が反映されます。

テンプレート（件名・本文）の新規作成・編集する

テンプレート一覧の追加・編集・削除ができます。
＜STEP1 配信の種類を選ぶ＞で【安否確認】もしくは【返信不要】を選択し、
＜STEP3 配信内容を作成する＞の「テンプレートを編集する」をクリックします。

1. テンプレートを新規作成
   「新規作成」をクリックすると、件名・本文のテンプレートを作成できます。

2. テンプレートを編集する
   既に登録してある件名・本文のテンプレートを編集する場合は、テンプレート名のリンクをクリックすると、登録済みの情報を編集することができます。

3. テンプレートを削除する
   削除したいテンプレートにチェックをつけて「削除」をクリックすると、テンプレート一覧から削除することができます。

件名・本文のテンプレートを新規作成する

1. テンプレート名の入力
   テンプレート名を入力します。ここで入力したテキストは、手動配信TOP画面のテンプレートリストに表示されます。

2. 件名の入力
   件名を入力します。全角50文字、半角100文字までです。

3. 本文の入力
   本文の入力をします。

4. 戻る
   「戻る」をクリックすると、前の画面へ戻ります。

5. 登録
   「登録」をクリックしてテンプレートの登録を完了します。登録したテンプレートは手動配信TOP画面で引用することができます。

件名・本文のテンプレートを編集する

1. テンプレート名の編集
   手動配信トップ画面のテンプレートリストに表示されるテンプレート名の編集を行うことができます。

2. 件名の編集
   件名を編集します。
   ※文字制限は全角50文字、100文字まで入力することができます。

3. 本文の編集
   本文の編集を行うことができます。

4. 戻る
   「戻る」をクリックすると前の画面へ戻ります。

5. 登録
   「登録」をクリックしてテンプレートの編集を完了します。