ユーザ情報
ユーザ情報における連携対象項目は以下の通りです。
| 項番 | 安否コール | SmartHR |
| ① | ユーザコード | 社員番号 |
| ② | グループ(兼務グループ含む) | 部署(兼務含む) |
| ③ | 氏名 | ビジネスネームの性・名(結合されます) |
| ④ | 氏名ふりがな ※「ヴァ行」のカタカナがあった場合には「ば行」に平仮名変換 | ビジネスネームの姓(ヨミ)・名(ヨミ)(連携時に平仮名に変換されます) |
| ⑤ | 緊急連絡先 | 緊急連絡先 |
| ⑥ | メールアドレス1 | ログイン・通知用メールアドレス |
【注意事項】
- SmartHRの個人用メールアドレスが安否コールのメールアドレス1に上書きされます。
安否コールでメールアドレスを複数登録する場合は、メールアドレス2またはメールアドレス3に登録してください。なお、個人用メールアドレスが未設定の場合は、会社メールアドレスがメールアドレス1に上書き更新されます。 - 連携対象項目を安否コールで書き換えた場合、SmartHR連携時にすべて上書き更新されます。
但し、安否コールのみで登録されているグループ情報およびユーザ情報は、更新対象外となります。 - ビジネスネーム/ビジネスネーム(ヨミ)が未設定の場合、氏名/氏名(ヨミ)が適用されます。
グループ情報
グループ情報における連携対象項目は以下の通りです。
| 項番 | 安否コール | SmartHR |
| ① | グループコード ※SmartHRの部署コード | 部署コード |
| ② | グループ名 ※SmartHRの部署名 | 部署名 |
【注意事項】
- SmartHR側の部署情報で必ず部署コードを設定してください。
- SmartHRではグループ階層が最大10階層まで設定できますが、安否コールでは最大5階層のため、6階層目以降のグループ が指定されている場合は連携エラーとなります。
- 連携対象項目を安否コールで書き換えた場合、SmartHR連携時にすべて上書き更新されます。
但し、安否コールのみで登録されているグループ情報およびユーザ情報は、更新対象外となります。 - グループ情報は、SmartHRの部署情報を主としますが、削除処理は行いません。連携後、安否コールに不要なグループがある場合は、安否コールの管理画面で削除してください。